Projektbeispiel
Preislistensystem neu aufgesetzt
Neu aufgebaut: datenbankgestützt und international skalierbar
Die bestehende Preislistenlösung entwickelte ich schrittweise zu einem datenbankgestützten, teilautomatisierten und international skalierbaren System weiter. Auf Basis der von der IT bereitgestellten Produkt- und Preisdaten strukturierte und optimierte ich den Ablauf von Datenaufbereitung und Variantenbildung über Layout und Druckdaten bis zur Produktion und Distribution über zehn Jahre hinweg.
Meine Aufgabe
Aus vorhandenen Daten einen skalierbaren Gesamtprozess aufgebaut.
Auf Basis der von der IT bereitgestellten Produkt- und Preisdaten baute ich den operativen Preislistenprozess auf: von Prüfung und Aufbereitung über Variantenbildung, Layout und Druckdatenerstellung bis zur Produktion und Distribution der finalen Print- und Digitalversionen.
Daten übernehmen, prüfen und strukturieren
Von der IT bereitgestellte Produkt- und Preisdaten übernehmen, prüfen und konsistent aufbereiten.
Preislistenvarianten ableiten
Rund 20 Varianten je Durchlauf für unterschiedliche Märkte und Anforderungen erstellen.
Daten in Layout & Publikation überführen
Aufbereitete Excel-Daten über EasyCatalog in InDesign integrieren, Preislisten layouten, adaptieren und produktionsfertig aufbereiten.
Druckdaten erstellen & übergeben
Finale Druckdaten selbst erstellen, prüfen und an die Druckerei übergeben.
Druck & Lettershop koordinieren
Druckabwicklung und Lettershop organisieren, inklusive Versand nach Deutschland und in die Schweiz.
PDFs an Importeure verteilen
Finale PDFs an internationale Importeure verteilen und verfügbar machen.
Endverbraucher-Preislisten online stellen
Finale Preislisten auf der Blaser Website veröffentlichen.
Änderungen durchgängig koordinieren
Änderungen und Korrekturen über den gesamten Prozess hinweg steuern.
Prozess
Von der Datenbasis bis zur Distribution
Datenhandling
- SQL-Datenbasis
- Produktdaten
- Preisdaten
- Änderungen
Aufbereitung
- Excel
- Strukturierung
- Variantenbildung
- EasyCatalog
Produktion
- Adobe InDesign
- Layout & Adaptierung
- Druckdaten
- finale PDFs
Distribution
- Druck & Lettershop
- Versand DE / CH
- PDFs an Importeure
- Blaser Website