Blaser
Interne Koordination & Abstimmung
Projektbeispiel
Blaser-Cup
Vom kleinen Sponsoring-Projekt zur bundesweiten Wettbewerbsserie
Was als kleiner, von Blaser unterstützter Wettbewerb begann, entwickelte sich über mehrere Jahre zu einer eigenen bundesweiten Veranstaltungsserie mit zuletzt fünf Eventwochenenden und rund 750 Teilnehmern. Ich begleitete diese Entwicklung auf Unternehmensseite von Anfang an und übernahm schließlich die organisatorische Gesamtkoordination. Mit dem Wachstum entwickelte ich auch Teilnehmermanagement, Buchungsprozesse und Veranstaltungsorganisation kontinuierlich weiter und verlagerte zunehmend manuelle Abläufe in digitale Prozesse.
Meine Aufgabe
Zentrale Koordination eines wachsenden Veranstaltungsformats.
Gesamtorganisation koordinieren
Planung, Partner, Schießstände und Umsetzung vor Ort zusammenführen.
Teilnehmermanagement steuern
Anmeldung, Kommunikation und Rottenplanung organisieren.
Prozesse digitalisieren
Manuelle Abläufe durch digitale Lösungen vereinfachen.
Wachstum beherrschbar machen
Organisation und Systeme mit der Teilnehmerzahl weiterentwickeln.
Vom Sponsoring zum eigenen Event
Aus einer externen Initiative wurde über mehrere Jahre ein Blaser Veranstaltungsformat.
2009
Der Einstieg
Blaser unterstützt einen externen Wettbewerb als Sponsor.
2009–14
Sponsoring
Koordination des Sponsorings und der begleitenden Aktivitäten.
2015
Übernahme
Blaser übernimmt das Format – ich die organisatorische Gesamtkoordination.
2019
Höhepunkt & Pause
Fünf Eventwochenenden, rund 750 Teilnehmer. Anschließend pausiert Blaser die Serie.
Organisation & Schnittstellen
Ein Eventformat funktioniert nur, wenn viele Beteiligte und Abläufe zusammenspielen.
Als zentrale Schnittstelle führte ich alle Beteiligten und Systeme zusammen. Gleichzeitig war ich bei den Veranstaltungen selbst vor Ort, gestaltete die Wettbewerbsabläufe mit und begleitete die Events gemeinsam mit Kollegen bis zur Siegerehrung.
Schießstände & Partner
Veranstaltungsorte & Dienstleister
Teilnehmer
Anmeldung, Rotten & Kommunikation
Digitale Systeme
Website, Buchung & Auswertung
Marketing
Vermarktung & Teilnehmeransprache
Vom Webformular zum digitalen Buchungsprozess
Anmeldung, Rottenwahl und Bezahlung Schritt für Schritt weiterentwickelt.
Die Anmeldung lief von Beginn an über die Website, die Organisation dahinter zunächst noch weitgehend manuell. Entscheidend war die schrittweise Verlagerung der Rottenplanung direkt in den Buchungsprozess.
01
Website & manuelle Abwicklung
Webanmeldung mit Rottenwunsch; Rechnungen und Rotteneinteilung noch manuell.
02
Optimierte Website-Lösung
Rotte direkt wählen und bereits angemeldete Teilnehmer anonymisiert anzeigen.
03
Integriertes Buchungssystem
Anmeldung, Rottenwahl und Bezahlung über edoobox als Buchungs- und Ticketingsystem abwickeln.
Der besondere Kniff: Teilnehmer konnten ihre Rotte selbst wählen und bereits angemeldete Schützen anonymisiert sehen. Eine solche Selbsteinteilung gab es in der Szene damals noch nicht. Diese Funktion wurde später auch in die neue Buchungslösung übernommen; weitere manuelle Arbeitsschritte entfielen.
Von der Planung bis zur Siegerehrung
Eine eigene Access-Lösung für Planung, Durchführung und Ergebnisse.
Für den Blaser-Cup programmierte ich eine Access-Anwendung, die Planung, Veranstaltungsorganisation und Ergebnisdaten zusammenführte. Ranglisten und Detailauswertungen standen damit unmittelbar nach Abschluss des Wettbewerbs für die Siegerehrung bereit.
Zentrales Werkzeug
Planung, Organisation und Ergebnisdaten zentral zusammenführen.
Zeit-, Ablauf- und Rottenplanung
Zeiten, Durchgänge, Linien und Rotten für die Veranstaltung koordinieren.
Vorbereitung des Wettbewerbs
Rotten einteilen und benötigte Wertungsbögen sowie Ablaufunterlagen erzeugen.
Auswertung in wenigen Minuten
Ranglisten und Detailauswertungen unmittelbar für die Siegerehrung bereitstellen.
Ergebnis
Vom Sponsoringprojekt zur bundesweiten Wettbewerbsserie.
Aus einem Sponsoringprojekt entstand eine bundesweite Veranstaltungsserie mit rund 750 Teilnehmern – organisatorisch und digital so weiterentwickelt, dass das Wachstum ohne entsprechend steigenden manuellen Aufwand beherrschbar blieb.